建筑行业人力资源部培训外事主管岗位说明书

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培训外事主管岗位说明书

基本信息
岗位名称		培训外事主管	岗位编号
所在部门		人力资源部	所辖人数		无
岗位定员		1人	分析日期		2003-8-11
工作关系
直接上级		部门经理
直接下级		无
内部协调		部门内部各岗位，其他职能部门，各项目部，少数需要出国的员工
外部协调		上级主管部门，外交部，有关国家驻华使馆，公证处
第一岗位代理人		招聘人事主管	第二岗位代理人		薪酬劳资主管
岗位职责
主要工作内容：负责公司人员培训的组织工作，为出国人员办理出国手续，负责部门内部质量管理、技术职称和工会的相关管理工作。
职责一	职责表述：具体负责公司员工的培训工作
	工作任务	经常性关注业务部门的业务进展情况，为编制培训计划提供依据
		评估员工培训要求，创建适合其职业生涯发展的培训课程
		拟订年度培训计划，报部门经理批准后具体负责实施
		规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程
		找寻相关培训讲师资源，为公司员工提供优质的培训服务
		评估培训效果，提交评估报告以改进培训工作
		执行新进员工的岗前培训工作以助于新员工迅速进入角色
职责二	职责表述：负责外事工作的管理
	工作任务	拟订出国任务报告，办理公司出国人员的护照、签证等手续为公司国外项目顺利实施提供支持
		协调上级相关部门关系，确保出国团组尤其是执行重大项目任务团组按期出访
职责三	职责表述：负责本部门质量贯标管理
	工作任务	负责本部门质量管理体系运行的监控
		拟订本部门质量管理的方针
		协助部门经理做好质量体系的内审和外审工作
职责四	职责表述：负责公司技术职称和工会的日常管理工作
	工作任务	负责员工评定技术职称的日常管理工作
		建立并负责维护员工技术档案
		协助部门经理执行新员工的转正、定级工作
		负责整理、上报和归档申报高一级技术职称员工的申报材料
		按照工会领导的部署，做好员工的文化体育活动和其他相关工作
职责五	职责表述：完成上级领导临时交办的任务
	工作任务	完成上级领导临时交办的任务
权力和责任
权力：对员工培训计划与内容，根据具体实施情况进行适当的调整按照出国团组任务的轻重缓急安排办理手续的时间顺序员工职称档案的管理权部门内部质量贯标管理权
责任：培训效果的好坏员工职称档案的完好出国手续的及时办理
任职资格
学历要求		大专以上学历	经验	从事人力资源管理或人事管理实务工作3年以上
专业及水平		人力资源管理、行政管理或相关专业，具备人力资源管理员以上职称	技能技巧	熟悉公司主营业务基本知识，能够解决一般的人事管理实际问题，善于和有关部门、外国使馆建立良好关系，熟练使用办公软件。
外语种类及水平		英语，应具备日常及外事方面的口语和基本写作能力	个人素质	具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往能力，具有高度的责任心。
工作条件
使用工具设备		电话、传真、电脑、汽车等
工作环境		良好
工作时间特征		工作时间固定，有时需要加班
考核指标

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